Trin 2: Informere og motivere
For at sikre, at alle der skal deltage i APV- og Trivselsmålingen er velinformerede om målingen og motiverede for at deltage, gennemføres der i september måned forskellige informationsinitiativer på flere niveauer. SDU HR Arbejdsmiljø og Udvikling varetager den overordnede SDU information primært via SDUnet og nyhedsmails. Arbejdsmiljøgrupperne har en vigtig opgave med at sikre, at enhedens medarbejdere er veloplyste om:
- Undersøgelsens formål
- Den overordnede proces
- Undersøgelsens lokale betydning
Informationen har til formål at gøre undersøgelsen nærværende og sikre, at alle medarbejdere føler sig trygge ved at deltage og har lyst til at bidrage til undersøgelsens resultat. En høj besvarelsesprocent er desuden væsentlig for målingens troværdighed.