Tips, fif og opbygning af en motiveret ansøgning til de mindre fonde

-Udarbejdet af Fundraiser Ivar Horte og ph.d.-studerende Line H. Thomsen

Dec. 2022

 

 

Ansøgninger til mindre fonde

 

• Følg altid fondens anvisninger (ift. format, indhold og bilag – vedlæg ikke dokumenter som ikke efterspørges).
• Tænk over layout – brug pladsen fornuftigt (undgå overflødige logoer, med mindre de kan understøtte budskabet).
• Brug en enkel font (fx Helvetica eller Times, str. 11/12 og 1.15/1.20 linjeafstand) – hvis ansøgningen sendes som PDF, brev eller lignende, så tænk over læsbarheden.
• Ansøgninger til mindre fonde bør holdes på 1 (højest 1½) side. Find balancen mellem at være kortfattet men deltaljeret nok til at fonden kan vurdere ansøgningen.
• Til de mindre fonde, skriv kun navnet på et eventuelt del-program, hvis det hjælper fonden til at sortere i ansøgninger.
• Info om hele ph.d.’en (øvrige studier der ikke søges midler til, hvordan løn er dækket, hvor der er opnået bevilling fra osv., skal ikke med, mm det specifikt er angivet i fondens opslag). Dette gælder også budgettet. Søges der til midler til drift af et specifikt studie, skal de kun have budgettet omhandlende driftsdelen, ikke budgettet for hele ph.d.’en og ej heller lønmidlerne.
• Overvej om OUH/SDU (evt. afdelingen/instituttet) skal beskrives – de fleste fonde vil kende til begge organisationer, men hvis det kan hjælpe vurderingen af ansøgningen at beskrive afdelingen (og dens tidligere forskning/projekter), så gør det endelig.
• Vær overbevisende, sæt ikke dit lys under en skæppe! Lige netop dit projekt er det vigtigste, vis det!
• Opfat ikke et evt. afslag som en afvisning af projektideen – ansøg igen.
• Husk at holde kontakten til fonde du får støtte fra – fortæl dem hvordan det er gået med projektet, og hvad deres penge har medvirket til at opnå. Så er det nemmere at få støtte fra dem igen i fremtiden.

 

Fondens navn (evt. adresse)

Overskrift

 

Executive Summary/indledning (4-5 linjer)

• Hvad er formålet med ansøgning?
• Specificer hvad der søges om (fx 250.000 kr.) i første sætning.
• Hvad handler projektet om og hvad vil dit bidrage med? Hvilket spørgsmål vil du besvare?
• Hvad er sammenhængen mellem projektet og fondens interesser?
• Afslut med hvilken betydning/konsekvenser projektet vil have såfremt det kan eller ikke kan gennemføres (tal til folks følelser).

 

Behov/baggrund (4-6 linjer)

• Definer målgruppen (patienter/pårørende/hospitalsvæsnet/samfundet)
• Beskriv hvad målgruppen har brug for og hvorfor
• Brug evt. statistik og fakta
• Vær overbevisende, så fonden kan se at DU er i stand til at gennemføre den forskning/projekt og levere de ændringer der skal til for at opfylde behovet.

 

Projektbeskrivelse (10-12 linjer)

• Skrives i fremtid (vil/ville)
• Begynd med en oversigts-sætning som beskriver projektets formål og “spørgsmålet” (det der ansøges om) samt nævner fondens navn (stiler ansøgningen)
• Beskriv projektplanen (til de mindre fonde, kun det der er relevant for netop denne ansøgning)
• Definer projektperioden (vedlæg eventuelt et Gantt-chart til større fonde, eller hvis det efterspørges)
• Beskriv projektets bemanding
• Brug evt. SMART-objectives
  • Specific (klare og veldefinerede mål)
  • Measurable (hvor mange nås)
  • Achieveable (det kan lade sig gøre)
  • Realistic (projektet er realistisk men ambitiøst, og relevant)
  • Timebound (at resultaterne/objectives kan opnås inden for en given tidsramme).

 

Evaluering (2-3 linjer)

• Hvordan vurderer du om projektet har været en succes? (Kvalitativ, kvantitativ eller mixed-methods- evaluering)
• Evt. proces-evaluering (fx ift. fremtidige lignende projekter)
• Hvad bruges evalueringen til (fx påvirke kliniske guidelines).

 

Bæredygtighed (3-4 linjer)

• Hvilke konsekvenser vil projektets resultater få på lang sigt?
• Hvordan vil du formidle dine resultater, og få dem til at betyde noget i en klinisk hverdag. Dvs. du skal forsikre fonden om, at dine resultater vil have betydning i fremtiden, og ikke ”bare” vil resultere i x-antal publikationer og en titel til dig
• Har projektet en naturlig afslutning, eller forventer du, at projektet fortsætter?
  • Er der behov for fremtidig ekstern funding?
• Bidrager dit projekt til at opnå FN´s udviklingsmål (Sustainable Development Goals/SDGs) - specificer hvilke mål der understøttes og evt. hvordan.

 

Konklusion (2-3 linjer)

• Gentag anmodningen til fonden
• Vær konkret og inspirerende og gerne lidt emotionel, tal til fondsmedlemmerne følelser
• En afsluttende sætning som ser fremad – fx udtrykker håbet om at fonden vil hjælpe med at løse behovet.

 

Navn (evt. underskrift), kontaktoplysninger og evt. konto/registreringsnummer, mv.