Der planlægges med 6-8 årlige møder, hvor der er 1-2 præsentationer, efterfulgt af diskussion og mulighed for netvorking.
Programmet fastlægges i en SDU styregruppe. Styregruppen består af ansatte og studerende på SDU primært tilknyttet uddannelsen for Software Engineering.
Programmerne for de enkelte møder vil blive annonceret 1-2 uger før afholdelse.
Virksomheder, der gerne vil bidrage til SDU Software Club kan sende e-mail til Lone Søvad Madsen; lsma@tek.sdu.dk med information om hvilket fagligt input præsentationen kunne indeholde. Informationen vil blive behandlet i styregruppen forud for fastlæggelse af program.