Sted: Nyt SUND: M2.10 Hjernen (V03-611b-2) Niveau 2 (for enden af Dekan gang)
Inviterede: Elsebeth Stenager (KFL, Psyk. Region Syd), Christian Backer Mogensen (KFL, SHS), Jonna Skov Madsen (KFL, SLB), Kim Houlind (KFL, SLB), Torben Knudsen (KFL, SVS), Oliver Hendricks (KFL, DG), Charlotte Simonÿ (KFL, NSR), Rikke Steensbjerre Møller (KFL, Filadelfia), Bibi Hølge-Hazelton (KFL, SUH), Lene Lauge Berring (KFL, Psyk. Region Sjæl.), Jonas Ahler (ph.d.-stud. NSR), Morten Lorentzen (ph.d.-stud., SHS), Malene Roland Vils Pedersen (vice-I-leder), Anitta Øhlenschlæger Johansen (adm. SVS), Julie Ramskov (adm. SHS), Randi Bilberg (adm. SLB), Malene Korsholm (adm. IRS), Rikke Leth-Larsen (I-leder)
Afbud: Lene Lauge Berring, Bibi Hølge-Hazelton, Julie Ramskov
Mødeleder: Rikke Leth-Larsen
Referent: Lene Ververs
Dagsorden
1 Velkomst v/Rikke
2 Karriere- og kompetenceudvikling for VIP v/Jakob Ejersbo og Karna Kühnell Gautier (Arbejdsmiljø og Udvikling) kl. 11.00 -12.00
Se opsamlingsnotatet og præsentation fra mødet – vedhæftet. Det blev foreslået at inviterer HR til et kommende møde med præsentation af kurser på SDU samt muligheden for at skræddersy kurser efter behov. Hjælp og vejledning til yngre forskere der vil på ophold ved universiteter/hospitaler i udlandet kan International Staff Office hjælpe med, og de opfordres også til at deltage i et kommende møde. Medarbejderkursussiden skal have et gennemsyn med henblik på evt. mangler.
Link til hjemmesiden: https://sdunet.dk/da/servicesider/hr/kompetenceudvikling/sdumedarbejderkurser
3 Bordet rundt – Nyt fra de enkelte sygehuse v/alle
Jonna: Charlotte Birkmose Rotbøl tiltræder som ny lægefaglig direktør på SLB.
Christian: Der er pt. 6-7 på erhvervskandidatuddannelse i klinisk sygepleje.
Torben: Vil sikre at hold 2 (med. -uddannelse) kører som det første hold.
Oliver: Takker af i institutrådet grundet nyt job. Det er ukendt hvem der overtager hans funktion som koordinerende forskningsleder.
Heidi: Esbjerg får ny kommunikationsmedarbejder pr. 1. maj.
Randi: Der er arbejdet med at oprette en forskerstøtte enhed ved SLB.
Charlotte: Begynder 2.fase i Forskningshuset ved NSR. Fået adjungeret professor i sygepleje fra Australien.
4 Overdragelse til den nye Institutleder v/Rikke
Velkommen til Kim Houlind som ny I-leder pr. 1.5.24. Kim glæder sig og ser frem til at sætte sig ind i arbejdet.
5 Klinisk adjunkt v/Rikke
Resultat af forhandlinger mellem finansministeriet og Akademikerne februar 2024:
Vi har nu mulighed for at etablere kliniske adjunkter. Forliget skal dog først godkendes. Hvis godkendt gælder detfra 1. april 2025. Forligstekst plus bilag mellem Medarbejder- og Kompetencestyrelsen og AC er vedhæftet. Der erogså tilføjelser til teksten om kliniske lektorer.
Ændringer:
Klinisk adjunkt: 30 konfrontationstimer og 80 timer til forskning og et honorar på 41.500 kr. (§2, side 40), der ernærmere specificering af arbejdsopgaverne under §4-§6, side 41
Klinisk lektor: Her er tilføjet, at universitet nu kan pålægge den kliniske lektor at udføre forskning (§5, side 46).Det er forsat kun læger som kan blive kliniske lektorer (§1, side 45). Udvidelse af det kliniske lektor begrebet erdesværre ikke er sket ved denne overenskomstforhandling, som ønsket fra samtlige universiteter.
6 Peer Review v/Rikke
Har taget længere tid end forventet, men har været givende og er med til at identificere og skærpe hvem IRS er.
Opfordring til at forsætte arbejdet - måske hver 3. år.
7 SharePoint Sites og SDUnet v/Malene K.
Rydder op på Sharepoint site ”IRS administration” som fremadrettet skal indeholde alle vores administrativeprocedurer. Dette øger robustheden, så det ikke er person sårbart. IRS SDUnet som opdateres centralt skal gøresmere intuitivt og brugervenligt. Efterlyser input til om vi skal beholde SharePoint site for ledergruppen og evt.SharePoint site for forskningsledere.
8 Undervisningsforpligtigelse for ph.d.-studerende og ny ph.d.-skoleleder v/alle
Mark Ainsworth er tiltrådt som ny leder af Ph.d.-skolen. Tilstede hver tirsdag på SDU.
9 Administrative input v/Anitta, Randi og Julie
Fortæller at de har et godt samarbejde indbyrdes.
10 Yngre forskere v/Malene Roland
Der er 165 aktive ph.d.-studerende på IRS pt. Har deltaget på Introdage for nye ph.d-studerende og har orienteretom Mentorprogrammet på SUND der starter efteråret 2024.
Der afholdes temadag for ph.d.er, postdoc og adjunkter d. 22. maj – tema er work/life balance.
Ønsker at oprette et 2-3 dages kursusophold for de yngre forskere (under deres ph.d.-uddannelse) for at fremmenetværk.
11 Arrangementer ved IRS i 2024 v/Rikke og Malene Roland
Kom gerne med forslag til studietur i efteråret d. 3. oktober.
12 Eventuelt
RLL: Stort tak til alle og overlader med tryghed posten til Kim Houlind.
Rikke Steensbjerre Møller deltager i ”Fang en forsker” på vegne af IRS.
Næste institutrådsmøde:
20.06.24: Institutrådsmøde kl. 14.00-15.30. Virtuelt
Til dagsorden:
- Finde erstatninger for Kim og Oliver.
- Undervisningsforpligtigelsen for ph.d.-studerende
Vigtige datoer for 2024:
- 29.08.24: Institutrådsmøde kl. 14.00-15.30. Virtuelt.
- 03.10.24: Studietur for institutråd 10.00-15.00 (inkl. institutrådsmøde kl. 13.00-15.00). Fysisk fremmøde.
- 05.12.24: Institutrådsmøde kl. 11.00-13.00 (før Institutforum kl. 14.00-18.30). Fysisk fremmøde.
- 05.12.24: Institutforum kl. 14.00-18.30. Sted: Odense.