zExpense må ikke bruges frem til 17. januar 2022

På grund af det forestående skifte af kontoplan (og økonomisystem) er der indtil den 17. januar 2022 forbud mod at anvende zExpense til afregning af rejser og udlæg, der skal indgå i SDU’s regnskab for 2022. Det vil sige, at forbuddet gælder for:

• Rejser der afsluttes den 1. januar 2022 eller senere og
• Udlæg der foretages den 1. januar 2022 eller senere

Det er ikke teknisk muligt i zExpense at forhindre, at der de næste tolv dage tastes afregninger, der vedrører 2022. Rejsekontoret vil dog ikke færdigbehandle sådanne afregninger, og alle åbentstående afregninger i zExpense vil – som tidligere meddelt – blive slettet umiddelbart efter den 10. januar 2022.

For at undgå dobbelt-arbejde for de rejsende/udlægshaverne er der derfor forbud mod at taste afregninger i zExpense, der vedrører udgifter afholdt i 2022.

Ovenstående fremgår også i punkt 24.4 i notatet om årsafslutningen